看懂提案

摄像报价或提案应该写清楚什么

您手上已有一份提案,想先确认内容够清楚,再决定要不要答应。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。 为了让信息尽快转到负责的同事,WhatsApp 预填内容使用英文。您可以直接用中文、马来文或英文回复。

重点摘要

  • 好的提案会写明拍什么、交付什么,以及哪些不包含。
  • 资料缺漏是要去问的事,不是怀疑对方的理由。
  • 付订金之前,先核对范围、人手、交付、使用权和验收方式。
  • 口头答应的事,请改成书面,双方才不会各记各的。

好的提案会告诉您:拍什么、会收到什么、由谁来做,以及哪些不包含。缺了其中一项,先问清楚再答应。

这一页是写给已经拿到提案的您。如果您还在想该要求什么,请先看索取报价前要先决定的事。

提案对拍摄内容应该写什么?

内容要写到日后可以核对的程度。可以看这几项。

  • 活动:日期、场地,以及流程表中要拍的部分。
  • 拍摄时长:几点开始、几点结束,以及活动延后时怎么算。
  • 人手:有几位摄像师,以及各自负责哪一部分。
  • 影片:每一支都有名称和简单说明,例如精华影片,或致辞的完整录像。
  • 收音:致辞和仪式怎样收音,场地的麦克风由谁安排。

想知道怎样描述需要的影片,可以看如何选择成品影片和文件。

不包含的项目应该怎么写?

不包含的项目,就是不在这次服务里的东西。写出来并不是坏事。会列明这些的提案,比什么都不提的更让人放心。

常见的有:约定时间以外的拍摄、需要批准的无人机画面、公开播放所需的音乐授权,以及额外的剪辑版本。如果您预期的东西完全没被提到,就问一句包不包含。

交付和验收要写什么?

您应该知道成品何时、怎样交到您手上,以及怎样确认已经完成。

  1. 文件怎么交付:下载链接、云端硬盘或储存设备,以及能下载多久。
  2. 审片:怎样提出意见,包含几轮修改。
  3. 验收:怎样才算完成,双方才知道何时结束。

影片验收清单和审片与修改的规划表可以帮您核对这一步。

素材的使用权要怎么处理?

提案应写明原始素材由谁保留,以及剪辑成品可以用在哪里,例如社交媒体、活动现场或广告。画面里有宾客或孩子时,还牵涉隐私。拍摄许可与负责任的发布有详细说明。

付订金前,有什么漏项清单可以对照?

付订金之前,用下面这些问题把提案再读一遍。答案是空白,只表示有事要问。

问题 为什么重要
日期和场地有写下来吗? 双方依据同样的预订资料。
拍摄时数和超时有说明吗? 活动延后很常见。
每支影片都有名称和说明吗? 您知道会收到什么。
有写明拍摄团队的人数吗? 两个地点同时进行,需要不止一位摄像师。
不包含的项目有列出吗? 双方都不用靠猜。
交付方式有说明吗? 您知道文件怎样、以什么形式交给您。
审片和验收有说明吗? 您知道什么时候才算完成。
付款步骤和更改条款有写吗? 取消或改期的做法事先就清楚。

问的时候语气友善就好。大部分漏项,只是还没来得及写下来。对方如果回答清楚,并且写成书面,就是在让您看到他们的做事方式。

提案含糊,但价钱看起来不错怎么办?

价钱较低,可能是因为范围较小,这很合理。风险在于范围不清楚,您就无从比较。把几份提案放进我们的报价比较表,空白的地方逐项标出来。每家拍的内容相同,比较才公平。

我们的报价会列出什么?

每场活动都按各自的范围报价:日期、地区、时数、人手、影片和交通,书面报价会列明包含哪些项目。想先做准备,可以整理一份可以直接发送的需求说明,也可以进一步了解我们的活动摄像服务。

如果您收到的提案还有地方没写清楚,可以连同日期和场地用 WhatsApp 发给我们。我们会告诉您哪些问题值得问,以及我们的报价会列出哪些项目。

WhatsApp 联系我们

接下来可以看看

把您的活动拍成想要的样子

马来西亚活动摄像:企业、家庭、学校、体育、宗教与社区活动都能拍。先想清楚影片用途,再选择拍摄范围和成品,然后索取报价。

摄像报价比较表

把几份摄像报价并排对照,每个项目都标明包含、不包含或未知。不打分、不排名,也不需要上传。

常见问题

提案写得长,就比较可靠吗?
不一定。一页写得清楚的提案,可能比洋洋洒洒却都是笼统字眼的更好。重点是每一项都具体:时数、人员、影片和交付方式。篇幅长短,并不代表范围明确。
提案只是 WhatsApp 里的几行字,可以吗?
小型活动常常这样,也可以,只要重点写在日后找得到的地方。请摄像师用一条讯息确认日期、时数、场地、影片和交付方式,您再回复同意即可。
要求修改提案会不会不礼貌?
完全不会。提案只是沟通的起点。针对范围和不包含项目提问,对双方都有好处,可以避免活动当天或收到影片时才失望。
看摄像提案需要找律师吗?
大部分活动不需要。重要的几点都很实际,对照本页的清单自己就能核对。如果是大型或金额较高的活动,贵机构可能有自己的合约流程,照着办就好。

正在筹备活动?我们来聊聊。

如果您收到的提案还有地方没写清楚,可以连同日期和场地用 WhatsApp 发给我们。我们会告诉您哪些问题值得问,以及我们的报价会列出哪些项目。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。

WhatsApp 联系我们