重点摘要
- 好的提案会写明拍什么、交付什么,以及哪些不包含。
- 资料缺漏是要去问的事,不是怀疑对方的理由。
- 付订金之前,先核对范围、人手、交付、使用权和验收方式。
- 口头答应的事,请改成书面,双方才不会各记各的。
好的提案会告诉您:拍什么、会收到什么、由谁来做,以及哪些不包含。缺了其中一项,先问清楚再答应。
这一页是写给已经拿到提案的您。如果您还在想该要求什么,请先看索取报价前要先决定的事。
提案对拍摄内容应该写什么?
内容要写到日后可以核对的程度。可以看这几项。
- 活动:日期、场地,以及流程表中要拍的部分。
- 拍摄时长:几点开始、几点结束,以及活动延后时怎么算。
- 人手:有几位摄像师,以及各自负责哪一部分。
- 影片:每一支都有名称和简单说明,例如精华影片,或致辞的完整录像。
- 收音:致辞和仪式怎样收音,场地的麦克风由谁安排。
想知道怎样描述需要的影片,可以看如何选择成品影片和文件。
不包含的项目应该怎么写?
不包含的项目,就是不在这次服务里的东西。写出来并不是坏事。会列明这些的提案,比什么都不提的更让人放心。
常见的有:约定时间以外的拍摄、需要批准的无人机画面、公开播放所需的音乐授权,以及额外的剪辑版本。如果您预期的东西完全没被提到,就问一句包不包含。
交付和验收要写什么?
您应该知道成品何时、怎样交到您手上,以及怎样确认已经完成。
- 文件怎么交付:下载链接、云端硬盘或储存设备,以及能下载多久。
- 审片:怎样提出意见,包含几轮修改。
- 验收:怎样才算完成,双方才知道何时结束。
素材的使用权要怎么处理?
提案应写明原始素材由谁保留,以及剪辑成品可以用在哪里,例如社交媒体、活动现场或广告。画面里有宾客或孩子时,还牵涉隐私。拍摄许可与负责任的发布有详细说明。
付订金前,有什么漏项清单可以对照?
付订金之前,用下面这些问题把提案再读一遍。答案是空白,只表示有事要问。
| 问题 | 为什么重要 |
|---|---|
| 日期和场地有写下来吗? | 双方依据同样的预订资料。 |
| 拍摄时数和超时有说明吗? | 活动延后很常见。 |
| 每支影片都有名称和说明吗? | 您知道会收到什么。 |
| 有写明拍摄团队的人数吗? | 两个地点同时进行,需要不止一位摄像师。 |
| 不包含的项目有列出吗? | 双方都不用靠猜。 |
| 交付方式有说明吗? | 您知道文件怎样、以什么形式交给您。 |
| 审片和验收有说明吗? | 您知道什么时候才算完成。 |
| 付款步骤和更改条款有写吗? | 取消或改期的做法事先就清楚。 |
问的时候语气友善就好。大部分漏项,只是还没来得及写下来。对方如果回答清楚,并且写成书面,就是在让您看到他们的做事方式。
提案含糊,但价钱看起来不错怎么办?
价钱较低,可能是因为范围较小,这很合理。风险在于范围不清楚,您就无从比较。把几份提案放进我们的报价比较表,空白的地方逐项标出来。每家拍的内容相同,比较才公平。
我们的报价会列出什么?
每场活动都按各自的范围报价:日期、地区、时数、人手、影片和交通,书面报价会列明包含哪些项目。想先做准备,可以整理一份可以直接发送的需求说明,也可以进一步了解我们的活动摄像服务。
如果您收到的提案还有地方没写清楚,可以连同日期和场地用 WhatsApp 发给我们。我们会告诉您哪些问题值得问,以及我们的报价会列出哪些项目。
WhatsApp 联系我们