慈善晚宴摄像，不夸大成效

把这个晚上如实拍下来：一场聚会、一份节目、一次呼吁。影片可以支持您的报告，却不能证明善款带来了什么。请先决定需要哪些时刻、台上会说什么，以及现场每个人要怎样被对待。

哪些时刻能支持报告？

慈善晚宴里，有些时刻事后很容易说明，有些则要小心处理。先写下节目流程，再标出您需要的部分。

整理一份可以直接发送的活动影片简报可以帮您把这份清单整理成清楚的拍摄说明。

影片可以说什么，不能说什么？

当晚的影片能显示谁来了、说了什么、展示了什么，却不能证明捐款变成了成果。如果讲者说“我们帮助了五百个家庭”，影片只是录下了这句话，并没有证明它。请使用与贵机构记录核对过的数字，说不准的说法可以拿掉。

关于证据和说法，我们的活动影片用于捐款人与持份者报告一篇有更深入的说明。

怎样公平对待受助者和捐款人？

1. 先问。要出镜的受助者应该是自己选择，并且知道影片会在哪里播放。
2. 不施压。不要为了让晚宴更感人，而要求任何人上镜。
3. 守住尊严。避免拍下人们最脆弱的时刻。如果受助者在场，晚宴前先和他们谈好界线。
4. 告知宾客。司仪说一句，或放一个小告示就够了。
5. 备一份名单。把不想入镜的人告诉拍摄团队。

涉及处境困难的人，请看涉及弱势群体的影片规划。同意与分享方面，可以看我们的授权、隐私与负责任发布指南。

需要哪些版本？

同一个晚上可以剪成不同的影片。例如，一支给社交媒体的短片、一支给捐款人的长一点的片，再加上完整致辞留作记录。私人与公开影片版本规划表可以帮您选择，活动精华影片和社交短片说明了常见的成品。

如果赞助商期待有镜头，赞助商影片拍摄清单可以帮您提早谈好。

需求说明里写什么

一页纸就够。例如：日期和场地、节目顺序、报告需要的三个时刻、已核对过的说法、不想入镜的人，以及谁批准最后的影片。

我们会为您的活动确认的事项

• 呼吁或义卖环节镜头摆在哪里，让捐款人不觉得被盯着。
• 除了精华影片，致辞是否另存为完整录像。
• 影片分享之前，谁来核对名字、头衔和数字。我们建议由贵机构的人负责。
• 当晚节目有变时，可以通知拍摄团队的联络人。

想了解我们如何配合非营利机构和社区团体，请看社区活动摄像。如果晚宴是在公司场合，周年晚宴摄像一页也可能有帮助。