摄像团队几点到场、要准备多久

团队的到场时间，应该从第一个无法重来的时刻往回推，而不是照着请柬上的宾客入场时间。先往回算，加上布置所需的时间，再向场地确认这个时间行不行。

为什么不能只看活动开始时间

流程表写着“晚上七点半开始”，但您最想留下的第一个画面，可能更早就发生了：迎宾饮料、仪式进场，或讲者的彩排。如果摄像团队只在印出来的开始时间才到，开头几分钟就会拍得匆忙，甚至错过。

所以先问自己一个问题：第一个无法重来的时刻是什么，几点发生？那个时间，就是团队最迟必须准备好的时间。这篇无法重来的时刻要怎么排优先的指南可以帮您挑出来。

布置到底要做什么

布置不是把摄像机架在脚架上就好。每一步都需要时间，有些还要看别人的安排。

1. 进场：停车、卸货、保安、电梯或后门通道。
2. 机位：找到视野清楚、又不挡宾客、出口和其他供应商的位置。
3. 电源和线路：插座在哪里，线会不会横过走道。
4. 收音：接上场地的音响，或装麦克风，再和负责音响的人试音。
5. 测试录像：趁厅里还没坐满，检查画面、灯光和声音。
6. 简短沟通：和您的联络人讲清楚开场重点和临时变动。

摄像机和麦克风越多，需要的时间越长。小型聚会用一台机拍，比多机位的舞台活动简单得多。如果您在考虑多机位，可以看看多机位活动录像。

举个例子

以下只是示范，不是真实预订。假设是一场公司年度晚宴，总经理的欢迎致辞是第一个无法重来的时刻，安排在晚上七点四十五分。宾客获邀下午六点半起入场。

如果宴会厅下午还有别的活动，团队就没办法提早进场。这时安排就要调整：开场先用较少机位，或缩短布置时间，在前一个活动离场之前先不碰舞台区。

要问场地的问题

场地通常有自己的规定，活动前就要问清楚。例如一些大型会展中心，商业拍摄可能需要提前通知，机位也要和场地协调（可参考吉隆坡会议中心的指引）。其他场地规定可能不同，请向您的场地确认。

• 供应商几点可以进场？从哪里卸货？
• 有没有停车位或卸货区，需要通行证吗？
• 活动之前厅是空的，还是已经有别的预订？
• 谁负责音响、灯光和电源，什么时候在场？
• 如果场次之间有休息，设备可以留在原地吗？

这份场地拍摄问题清单把这些问题整理成表格，您可以直接发给场地。

谁做决定，谁是联络人

请指定当天一位能同意机位、开门或批准变动的人，并把他的手机号码给团队。如果他同时是主持人，再加一位后备。这篇主办方忙碌时如何委托拍摄决定有详细说明。

写进流程表

把团队到场、布置和试音列为流程表里的几项，并写上时间和负责人。拍摄流程表规划工具有位置可填，还能标出尚未确认的时间。您也可以看看机位如何对应流程表。

我们会为您的活动确认的事项

• 我们建议的到场时间，以及依据。
• 以您要的摄像机和麦克风数量，布置需要多久。
• 到场前，我们需要场地或您先配合什么。
• 提早进场是否在报价中另列一项。
• 团队到场后联络谁。

把场地和流程表告诉我们，我们会在活动摄像报价中逐项确认。到场时间属于报价范围，提早进场增加的时数可能影响报价，详见报价说明。