员工与来宾访谈合辑怎么规划

先定观众和目的，再定人选，然后准备几个所有人都回答的问题。活动前谈好每个人是否先看自己的片段，以及谁批准剪辑成品。

访谈合辑有什么用

访谈合辑把许多简短的声音放进一支影片。它可以是周年庆的员工心声、对来宾的感谢，也可以让没来的人感受到活动当天的气氛。

它不能取代演讲的完整录像或精华影片。如果您不确定需要哪一种，可以先看精华影片、完整录像和原始素材的差别。

应该访问谁

选人要看他们能说什么，不只是看职位。不同背景的组合，通常比一排经理好看。

• 来自不同部门或不同层级的员工。
• 第一次来的人，和每年都来的人。
• 一位义工、一位讲者和一位远道而来的来宾。
• 与您合作的机构或社区团体的代表，前提是他们愿意。

多邀请几位，因为有人会忙、会紧张，或人在场地的另一头。邀请要保持中立、出于自愿，因为被自己上司邀请的人，可能觉得不好意思拒绝。

应该问什么

给所有人三到五个相同的开放式问题。这样回答容易串联，每个人也都公平。

• 今天哪个时刻让您最难忘？
• 有什么是您没想到的？
• 您会对没来的人说什么？
• 这个活动对您的团队或家人意味着什么？

避免只能答“是”或“不是”的问题，也避免引导式的问法，例如“是不是觉得今天很棒？”。

问题具体，回答才具体。例如，问“今天您认识了谁，想再见面？”，比问“今天觉得怎么样？”好。

片段怎么挑，谁来批准

总要有人挑出最好的几句。在剪辑师开工前，先谈好是谁、依什么规则。

请事先说明，“批准”是指每个人可以要求修改或删掉自己的话，不是可以改写整支影片。回复要设截止日期，以免一个人拖慢整体交付。

场地、收音和语言

找一个安静、背景简单的角落，比大厅最热闹的地方好。声音比想象中重要，所以请避开音乐和舞台喇叭。活动收音需求表可以帮上忙。

如果大家会讲马来语、英语、华语或其他语言，请告诉我们。您也许需要字幕或翻译字幕，让合辑对所有人都适用。字幕与语言规格规划表有详细说明，访谈时间表工具则帮您把短短的访谈时段排进流程。

一个举例说明

例如，某公司想从员工晚宴剪出一支两分钟的感谢短片。他们选了来自不同部门的六个人，再加一位资深员工。每个人在远离舞台的角落回答同样的四个问题，也可以自选语言。

剪辑师为每人挑一两句。每个人有几天时间审阅自己的片段，最后由传讯经理批准剪辑成品。以上只是举例，并非真实客户。

我们会为您的活动确认的事项

• 谁负责访问，问题由谁来拟。
• 访谈需要占用流程里多少时间。
• 受访者怎样审阅自己的片段，截止日期是什么时候。
• 字幕或翻译字幕是否列入报价。
• 没有用到的访谈素材怎么处理。

我们的活动访谈拍摄服务涵盖拍摄部分。相关的选择，可以看讲者短片和公开版与私享版的指南。如果想从需求出发，影片类型选择器会给您一份简短清单。