把太长的初稿剪成精简版

做出精简版，要从清楚的用途开始，而不是从删除键开始。先决定影片在哪里播放、给谁看，再保护那些承载这个用途的时刻。

先想清楚用途和观众

发出任何意见之前，先回答三个问题：

1. 影片会在哪里播放：活动现场的大屏、网站、社交媒体，还是家庭存档？
2. 谁会看，他们对这场活动原本知道多少？
3. 看完之后，他们应该记住什么、做什么？

公司员工晚宴的精华片、放在公开页面的短片，以及家人的纪念片，可以用同一批素材做出来，但长度和故事不该一样。如果您需要几个版本，影片目的规划表可以帮您把目的写下来。

为什么剪短不是单纯删除

删掉一段，前后的内容都会受影响。要求剪辑之前，请想一想：

• 致辞：一句话从中间截断，意思可能变了。
• 音乐：画面常常是跟着节拍剪的，一刀下去可能就对不上了。
• 空镜与过场：观众或场地的镜头，可能正遮着一个剪接点。
• 顺序：名字、职称、赞助商或家人出现的先后，可能有讲究。
• 声音：剪接处可能要处理，声音才不会突然跳掉。

剪辑师通常做得到，但需要时间和判断，所以缩短有时会被当作新的剪辑工作。想知道怎样分类，可以看影片修改、更正与范围变更收费。

先保护什么，先删什么

如果活动前没有列出必拍时刻，现在可以用必拍环节清单补写。

示范例子

假设某公司晚宴的初稿，比团队想放在网站上的3分钟长很多。这只是例子，不是真实客户。

团队选出三个不能少的时刻：开场致辞、长期服务奖和大合照。剪辑师以这三段为骨架，其余只用来衔接。完整的初稿保持不变，较长的记录也就还在。

怎样要求精简版

1. 说明用途、观众和播放的地方。
2. 列出一定要留的时刻，并附上时间码。
3. 列出想删的部分，并说明原因。
4. 要求另存一个文件，让长版本保留下来。
5. 由一个人统一提交一份意见，不要几个人各发各的。

写意见时可以参考如何给影片初稿有用的意见和如何整合多位负责人的意见。带时间码的视频意见整理工具能让您按顺序写下来。

收到精简版之后

收到短版本后，请对照您当初写下的用途再看一遍。

问自己：没看过活动的人，看完能明白发生了什么吗？必留的时刻都在吗？如果答案是肯定的，就可以确认。如果还要改，请合并成一份意见再提交。

其他短片形式

有时答案不是一部更短的影片，而是几部小影片。活动社交短片是为各平台剪的短片，活动精华影片则从一开始就是以短为目标来制作。

如果您有素材或初稿需要缩短，欢迎和我们讨论活动素材剪辑。