重点摘要
- 访谈开始前，先说明短片的用途和会在哪里出现。
- 同意被拍摄，不等于同意被用在广告里。
- 把每位宾客的答复记下来，书面或录在镜头里都可以，由您决定。
- 事先想好：如果宾客日后改变主意怎么办。
宾客在镜头前开口之前，先告诉他们这段短片的用途和可能出现的地方，再把对方的答复记下来。同意被拍摄，并不等于同意您想怎么用就怎么用。
该告诉宾客什么？
说得简短，用日常的话。要讲到这几点：
- 谁在询问，例如主办方的名称。
- 短片的用途，例如活动精华影片或社交媒体帖文。
- 可能出现的地方，例如活动网站、社交媒体专页，或付费广告。
- 使用多久，如果您有时间上的限制。
- 怎样提问或退出，并附上联络人的名字。
我们的活动访谈拍摄服务，会把这些问题和访谈时间表一起规划。访谈时间表工具可以帮您排好时间。
可以改写的简短开场白
这只是例子，请按您的活动改写。
“您好，我在为［主办方名称］拍几段简短的访谈。这段短片可能会放在我们的［网站／Facebook／Instagram］，让大家看看活动当天的情形。请问您同意吗？您随时可以停止，如果改变主意，也可以联络［姓名］。”
在第一个问题之前说出来，并录下宾客答应的画面，或收集签名、讯息。把记录和短片放在一起。
怎样记录同意？
| 方式 | 适合 | 要留意 |
|---|---|---|
| 在片头亲口答应 | 活动现场较忙碌、快速的访谈 | 声音要清楚，并与短片一起保存 |
| 平板或纸本的简短表格 | 赞助商、讲者、重要来宾 | 要有人负责收集和存档 |
| 讯息或电邮 | 事前已邀请的宾客 | 把讯息和短片的文件名放在一起 |
| 讲者协议里的书面条款 | 座谈会和主讲嘉宾 | 确认条款提到影片的使用，而不只是出席 |
每一组宾客选一种方式，每次都照做。一贯的做法，比每位宾客各用一套更容易执行，也更容易说明。
宾客拒绝或改变主意怎么办？
对方说不，就当场尊重并继续下一位。如果宾客之后改变主意，您需要知道由谁接收要求、接下来怎么处理。请事先决定好。请看下架或修改已发布的活动影片。
哪些宾客需要特别留意？
- 儿童： 先和家长或监护人沟通。请看学校活动拍摄与参与者许可。
- 讲者或赞助商： 他们的协议可能已涵盖影片，请检查条款。
- 敏感话题： 让宾客在发布前先看，并考虑是否真的需要署名。
- 背景音乐： 访谈时的背景音乐会带来另一个音乐授权的问题。请看活动现场播放的音乐，和后期配进影片的音乐。
马来西亚的《2010年个人资料保护法令》在2024年作了修正。它是否适用于您的访谈，要看实际情况，没把握就请教专业人士。
各自负责什么？
短片用在哪里、告诉宾客什么，由主办方决定。我们负责拍摄访谈、按宾客标注每个片段，只使用已经同意的用途。如果短片要用于新的目的，请再次向宾客确认。
我们会为您的活动确认的事项
- 每段访谈前，团队按您的需要说出同意的开场白。
- 每个片段按宾客标注，让您知道每位宾客同意了什么。
- 您指定的宾客，可以在发布前先看自己的片段。
- 拍完之后宾客才说不，该片段先搁置，等您决定下一步。
- 报价里列明的访谈成品。
想规划整场活动，请读拍摄活动前要先谈好的许可事项，并使用拍摄与发布责任清单。准备好之后，欢迎向我们询问活动摄像。
如果您打算拍访谈，请告诉我们受访者是谁、问题的大概方向，以及短片会在哪里播放。我们可以建议怎样记录同意，让短片可以放心使用。
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- JPDP，Act A1727（2010年个人资料保护法令修正）, 查阅于 2026-10-06
- MACP 常见问题, 查阅于 2026-10-06
以上资料于所示日期查阅。规定和场地要求可能变动，请针对您的活动再次确认。