拍摄需要保密到发布时刻的活动公告

要拍摄有保密期的公告，活动前先谈定四件事：谁能看素材、什么内容受限、谁批准，以及每个版本什么时候可以发出。把这些写下来，让摄像团队和剪辑师都清楚。

有保密期的公告有什么不同？

一般活动里，影片提早流出，顶多是错过一个宣传机会。公告就不同，消息提前曝光，可能破坏那一刻的效果，得罪合作伙伴，或违反与媒体的约定。

风险不只在最终影片。原始素材、预览链接、剪到一半的版本、别人手机里的一段短片，都可能泄露消息。所以计划要涵盖每个版本，以及每一个接触到它的人。

谁可以接触素材？

按阶段列一份简单的名单，写具体的人，而不是部门。

1. 活动当天。 谁可以进场？谁可以拍摄？
2. 刚结束时。 谁最先收到文件？
3. 剪辑期间。 谁看初稿？怎么看？
4. 发布时。 谁保管批准后的最终影片？

我们会把文件交给您指定的人。文件存放在哪里、谁能打开，由您的机构决定，最好和 IT 部门一起商量。接触的人越少，外流的机会越小。

哪些内容受限？

请提前告诉我们哪些东西不能出现。例如：

• 只给少数人看的幻灯片、产品样品或文件。
• 尚未确认的姓名、数字或日期。
• 还没有同意被拍摄或被点名的人。

写进拍摄简报，当天就不用靠记忆。影片决定与审批规划表可以帮您理清谁决定什么。

访问、批准与发布对照表

这张表只是示例模板，不是固定流程，请按您自己的活动填写。

“最早发布时间”这一栏最重要。请写明确切时间，如果有人在不同国家，也要注明时区。时间有变，就更新这张表并通知所有人。

怎样提前准备影片

公告之前，有些素材可以先备好。一支整理好、已批准的过渡短片，或事先规划好的感谢短片，可以随时发布。凡是提到消息本身的内容，都要等批准后再发。

每个版本分开规划。社交短片需要干净的竖屏画面，完整录像需要完整的声音。活动后影片成品规划表可以帮您列出各个版本，影片发布时间表这篇指南则帮您安排其余影片的时间。

与媒体和合作伙伴分享

记者和合作伙伴常会要素材。请先决定他们可以怎么使用、如何注明来源、什么时候可以用。向媒体或合作机构提供活动素材这篇指南有说明。

我们会为您的活动确认的事项

• 文件交接。 每个阶段，我们都把文件交给您指定的人，并和您商定传送方式。
• 受限内容。 活动前，我们会向摄像团队说明哪些内容受限。
• 公告当下的版本。 我们会用已批准的素材，准备好能在发布时间发出的版本。
• 发布时间变动。 时间有变请告诉我们，我们会相应调整交接。

我们能帮上什么

我们拍摄发布会和记者会，也可以把您已有的素材剪成可以发布的短片。请看记者会摄像和活动影片剪辑服务。

公告涉及法律问题时，请向合资格的顾问咨询。