销售跟进

把活动影片用在销售跟进

您在活动上认识了潜在客户,想附上一段有帮助、不逼人的短片。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。 为了让信息尽快转到负责的同事,WhatsApp 预填内容使用英文。您可以直接用中文、马来文或英文回复。

重点摘要

  • 挑能回答客户问题的片段,而不是最精彩的片段。
  • 清楚出镜或被点名的人,先征得同意。
  • 片段要短,并附上一句个人化的话。
  • 不要用影片暗示没发生过的成果或背书。

跟进短片要有效,必须回答客户真正问过的问题,并且所有出镜的人都同意商业用途。先选对证据,再确认授权,最后保持简短。

让片段对应客户的疑问

打开素材之前,先写下对方在活动上想知道什么。片段是针对某个顾虑的证据,不是一支形象大杂烩。

客户的顾虑 有帮助的片段 没帮助的片段
“你们应付得了人多的场面吗?” 场地使用中的远景 舞台的特写
“实际操作是怎样的?” 示范或产品展示的片刻 开幕致辞
“还有谁参与?” 一位同意出镜者的简短发言 只有脸孔没有名字的剪辑
“值得我花时间吗?” 能清楚看出成果的一刻 配大声音乐的快速混剪

如果说不出某个片段回答了什么顾虑,就不要用。

需要的地方,先问过

在销售讯息里用到某个人的脸或话语,属于商业用途。同意在活动上被拍的人,不一定同意这样用。每一段片段,请逐项确认:

  1. 有没有人清楚出镜、被点名或正在讲话?
  2. 他们同意的是这种用途,还是只同意被录像?
  3. 片段里有没有客户、合作方或竞争对手的资料?
  4. 有没有观众可能因为他们的呈现方式而尴尬或误会?

问不到的话,就用远景镜头、自己的员工或自己的产品。拍摄与发布责任清单和授权与隐私指南列出了该检查什么。

不要暗示没有发生的事

影片展示的是一场活动,成果需要另有证据。避免用字幕暗示您拿不出证据的销售额、客户数量或背书。也不要把一句评语剪成像是在称赞您的产品。

如果想汇报成果,可以看如何衡量活动影片是否达成目的,里面讲的是怎样如实汇报成果。

简短,而且有人味

一则好的跟进讯息有三部分:

  1. 一句话:“您问过X,这段片子就是答案。”
  2. 一段加了字幕的短片,回答这个问题。
  3. 清楚、从容的下一步,例如回复或通个电话。

字幕很重要,因为很多人是静音观看的。发送平台适合什么画面比例,可以参考影片格式与构图规划工具。

一个示意

仅作说明:某参展商当天没有成交,但有三位访客问到摊位上的示范是怎么运作的。团队挑了一段产品专员的示范短片,对方已同意出镜,用链接加一句话发出去。人潮的画面则不用,因为有几位访客并没有同意。

我们会为您的活动确认的事项

  • 合约是否涵盖影片的商业用途。
  • 是否在当天拍几段简短的示范画面,方便日后重用。
  • 是否需要另做一个版本,去掉尚未取得同意的人脸。

摊位或发布会的拍摄,可以看参展商摊位摄像和新品发布会摄像。想把影片的所有用途排好,可以用活动后影片成品规划表。

我们能帮上忙的地方

对于您已有的素材,活动影片剪辑可以协助挑选并剪出跟进用的短片。看过您的素材后,我们会确认可以怎么做。

如果您有活动影片,想准备两三段用在跟进讯息里,请告诉我们对象是谁、对方问过什么。我们可以就您的素材,建议怎么剪辑。

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接下来可以看看

活动后影片成品规划表

把活动后要做的每支影片列出来,写明观众、渠道、截止日期、审批人和许可,提前发现时间冲突。

常见问题

销售跟进的短片多长比较合适?
短到对方在决定前愿意看完。一个清楚的重点,胜过把整场活动走一遍。如果对方想知道更多,之后再发较长版本的链接。
销售影片里出现参加者,需要他们同意吗?
通常需要。为了推销而展示一个人,和在活动上拍到他是两回事。凡是清楚出镜或发言的人都要问,并留下记录。没办法问的话,就用远景镜头。
可以使用客户在活动上的评语吗?
必须经对方同意这个具体用法。先把片段和文字给对方看。千万不要剪辑对方的话,让它听起来像是在背书。
影片应该发文件,还是发链接?
链接比较好打开,日后也可以关闭访问。大文件用电邮发送有时会失败。请确认链接在手机上能打开,因为很多人在手机上看讯息。
我们已有活动影片,可以帮忙剪出跟进用的短片吗?
可以,剪辑现有素材是我们提供的服务。请告诉我们短片给谁看、要呈现什么,我们会确认能做到什么程度。

正在筹备活动?我们来聊聊。

如果您有活动影片,想准备两三段用在跟进讯息里,请告诉我们对象是谁、对方问过什么。我们可以就您的素材,建议怎么剪辑。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。

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