义卖会与筹款活动

学校义卖会与筹款活动的摄像规划

您的义卖会有摊位、表演、义工和很多访客,需要一份清楚的拍摄计划。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。 为了让信息尽快转到负责的同事,WhatsApp 预填内容使用英文。您可以直接用中文、马来文或英文回复。

重点摘要

  • 义卖会的小场面很多,先选出对学校最重要的几个。
  • 指定一位学校联络人,负责通知义工、家长和摊主有人在拍摄。
  • 校外摊主和赞助商要先问,不能默认同意。他们的同意和学校的同意是两回事。
  • 围绕舞台节目和主要摊位安排拍摄时段,不必什么都拍。

义卖会涉及很多人,所以拍摄需要一份大家都知道的计划。先确定影片的用途,指定一位学校联络人,并在活动前先询问校外摊主。

影片是拿来做什么的?

答案会影响后面所有的安排。义卖会或筹款活动常见的用途:

  • 活动后一支分享给学校社群的短片。
  • 感谢捐款者、赞助商和义工的影片。
  • 邀请家庭明年再来的预告短片。
  • 舞台表演或抽奖环节的记录。

不必四样都要。每一种需要的画面不同,选一两种就好。

谁需要知道有人在拍摄?

对象 需要知道什么 由谁通知
义工(老师、家长) 拍摄团队会在场,不想入镜可以找谁 学校联络人
家庭 校门口或邀请函上写明有拍摄 学校办公室
校外摊主 是否可以拍摄,品牌能否出现在画面中 筹委会,活动前
赞助商 如有约定,可以期待哪些拍摄内容 筹委会
台上表演者 哪些节目会完整录像 节目负责人

校外摊主的同意是他们自己的,学校无法代为答应。如果某个摊位不想入镜,我们取景时会避开。

这么多事同时发生,怎么拍?

拿出流程表,标出一定要拍到的环节。例如开幕致辞、舞台节目、抽奖、最热闹的美食摊位和结束时的感谢。我们围绕这些时刻安排拍摄时段,空档用来拍现场气氛。

如果两件事同时发生,例如舞台表演和摊位示范,可以用同时拍摄规划表来排。两件都很重要时,第二位摄像师可另行安排,我们会按您的日期逐项确认。详情请看多机位拍摄。义卖会分布在好几个地点时需要更多人手,这也是最影响报价的因素,详见价格说明。

孩子和人潮怎么处理?

义卖会人多,孩子也跑得快。人多的地方我们以远景和中景为主,不会特意跟着某个孩子拍。如果有学生不能入镜,请把名单交给学校联络人,由他悄悄通知团队。我们另有指南讲解学校活动拍摄区域,说明如何划清界线、提供替代方案。

拍摄时怎样不影响义卖会?

义卖会的收入来自人们在摊位前停下来,所以拍摄团队不能挡路。我们避开排队的人,电线不横过通道,靠近摊位桌子拍摄前先征得摊主同意。最难的是声音,因为音乐、广播和人声会叠在一起。请告诉我们最吵的区域,舞台表演我们会尽量在音控台附近收音。

如果义工也会为学校的社交平台拍照或录像,请先说好谁拍什么,免得同一个时刻拍两遍。

我们会为您的活动确认的事项

  • 不想被拍的摊位,我们会避开不拍。
  • 舞台节目延迟时,我们调整拍摄时段配合。
  • 大声音乐和摊位附近,尽量在音控台旁收音。
  • 下雨的备用方案会改变机位和收音位置,我们会配合调整。

想了解我们怎样与学校合作,请看学校活动摄像。联系我们之前,也可以先用活动影片需求说明工具写下您的答案。

只要有大概的流程,以及摊位和舞台的位置草图,我们就能建议在哪里拍、拍多久。把日期和学校名称发给我们,我们会确认当天能否安排。

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整理可发送的活动影片需求说明

回答几个关于活动的问题,就能得到一份清楚的影片需求说明,待定的问题也一并列出。准备好后可复制、打印,或通过WhatsApp发送。

常见问题

可以全程拍整个义卖会吗?
义卖会一般持续几个小时、分布在多个地点,全程拍摄需要多位摄像师,费用也更高。不少学校会选开幕、舞台节目、最热闹的摊位和几个现场气氛镜头。告诉我们您的重点,我们会建议合适的安排。
摊主需要同意才能拍吗?
最好先问。校外商家和赞助商可能不希望自己的摊位或产品被拍进去。请主办方提前询问,并告诉我们谁不同意,我们会在取景时避开。
影片可以帮助筹款吗?
可以,例如做一支感谢捐款者的短片,或邀请大家明年再来的预告。请在活动前决定用途,我们才知道要拍哪些时刻。
下雨怎么办?
请向场地和主办方了解雨天方案,并告诉我们。摊位搬进室内后,我们的站位和收音方式都会不同。

正在筹备活动?我们来聊聊。

只要有大概的流程,以及摊位和舞台的位置草图,我们就能建议在哪里拍、拍多久。把日期和学校名称发给我们,我们会确认当天能否安排。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。

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