活动收音规划

活动影片为什么要把声音录清楚

您正在筹划活动影片,想知道哪些声音是真正需要被听清楚的。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。 为了让信息尽快转到负责的同事,WhatsApp 预填内容使用英文。您可以直接用中文、马来文或英文回复。

重点摘要

  • 观众对听不清的致辞,比对画面不完美更没耐心。
  • 先决定哪些声音必须听清:讲者、誓言、回答、颁奖,还是全部。
  • 不是每种声音都要同样用心,活动前先排个优先次序。
  • 说明谁会看这支影片,因为这会改变“够清楚”的标准。

请先决定哪些声音必须清楚,并在活动前告诉我们。画面朴素,大家多半能接受;致辞听不清,很少有人会看下去。

为什么声音决定影片成不成

致辞、仪式或座谈的影片,存在的理由就是留住当时说的话。话听不到了,影片就失去了意义,画面再漂亮也一样。

画面上的小毛病比较容易被谅解。镜头稍微不够锐利,或角度普通,观众依然看得出谁在场。声音拍坏了,事后通常很难补救得好,所以要在活动前就做好决定。我们另有一篇说明声音拍坏了,后期能救回多少,讲的是补救的极限。

活动前先排优先次序

不是每种声音都值得花同样的力气。用三个层级列一张简单的清单,大家就好安排。

层级 意思 例子
必须听懂 影片为这些话而存在 主题演讲、誓言、颁奖致辞、访问中的回答
最好清楚 有帮助,但没有也不影响影片 司仪报幕、简短介绍
背景 带出现场的气氛 掌声、节目之间的音乐、人群的嗡嗡声

把必须听懂的人名对应到流程表上。如果活动长达几个小时,请标出最关键的三四个时刻,团队就知道哪里要特别留神。

谁会看,怎么看

观众不同,“够清楚”的标准也不同。在大厅大屏幕播放的影片,要比在手机上配字幕看的短片更用心。留作会议记录的录像,需要每一句话;精华影片则只需要几句精彩的话。

可以问问自己:

  1. 影片是公开分享,还是只给会员和员工看?
  2. 观众会开声音看,在手机上看,还是在大屏幕上看?
  3. 需要完整致辞,还是只要几段摘录?
  4. 有没有致辞需要翻译或加字幕?如果有,请看活动影片里多语言发言怎么处理。

哪些因素会妨碍听清

有几样东西常让人听不清致辞:

  • 讲者离麦克风太远,或常常转开头。
  • 场地回声和冷气机的噪音。
  • 场地音响是为现场调的,不是为录音调的。
  • 致辞时有音乐或人群噪音。
  • 户外活动的风声和车声。

有些可以事先安排,有些(例如风)则需要备用方案。音频需求说明工具可以帮您记下自己活动的风险。

举个例子(仅为说明)

例如,一场员工大会有总裁、两位部门主管和问答环节。主办方把总裁的讲话列为必须听懂,部门报告列为最好清楚,掌声归为背景。

这样摄像团队就知道要给总裁配专用麦克风,在员工入座前先试音,并确认观众提问也收得到。这只是用来说明方法的例子,不是过往工作的记录。

谁来决定什么

什么最重要,由您决定。怎么录,我们提出建议,并告诉您场地允许做到什么程度。场地的音响系统由场地自己控制,所以有些选择要看音响团队的配合。

我们会为您的活动确认的事项

  • 您的讲者中,哪一位在声音上风险最大。
  • 最重要的那段致辞怎么录,备份是什么。
  • 在场地允许时,宾客到场前先试音。
  • 活动进行时有没有人监听,而不是事后才听。
  • 现场声音不理想时的应对方案。

这些是我们与您商定拍摄范围时一起规划的内容,详见活动摄像服务。如果您会用场地的音响系统,下一篇可以看场地音响信号与录音备份怎么安排。

告诉我们谁会发言、谁的话必须听清楚,以及影片用来做什么。有这些就够了,我们可以建议怎样收音,以及要向场地确认什么。

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接下来可以看看

活动收音怎么规划才听得清楚

想让活动影片里的每段致辞都听得清楚?场地音响接驳、备份录音、誓言、座谈会、嘈杂场地、风声和多语言致辞,逐项帮您规划。

把您的活动拍成想要的样子

马来西亚活动摄像:企业、家庭、学校、体育、宗教与社区活动都能拍。先想清楚影片用途,再选择拍摄范围和成品,然后索取报价。

活动音频需求说明工具

规划活动中的发言和声音怎样录下来,把不确定的地方变成要问场地音响视听(AV)团队的问题,并列出谁负责什么。

重新剪辑前,该要哪些音频文件

如果日后可能重新剪辑,该向摄像师索取哪些音频文件?单独人声、录音机文件和最终混音,以及预订时要谈好的保存与使用。

常见问题

画质和音质,哪个更重要?
对大多数活动影片来说是音质。画面简单一点,只要致辞清楚,观众还是会看下去;但听不懂说什么,他们就会关掉。两者都重要,不过声音不清楚,事后更难补救。
哪些人的声音应该列为必须听清楚?
凡是影片因他们的话而存在的人:主席、主宾、得奖者、说祝福或誓言的人,以及回答提问的人。请按身份列出,如果有人说话很轻,或会用不止一种语言,也请告诉我们。
每一种声音都要完美吗?
不用。背景气氛粗糙一点,反而更真实。致辞才是需要清楚的地方。把声音分成必须听清、最好清楚和背景三类,我们就能把心力放在最重要的地方。
活动前可以先试音吗?
如果场地允许,可以。用真正的麦克风在现场试一下,比任何描述都有用。请问问摄像师和场地音响团队,宾客入场前能不能安排一次测试。

正在筹备活动?我们来聊聊。

告诉我们谁会发言、谁的话必须听清楚,以及影片用来做什么。有这些就够了,我们可以建议怎样收音,以及要向场地确认什么。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。

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