重点摘要
- 校方先决定记录要包含什么,是完整典礼、每位毕业生的上台时刻,还是两者都要,成品才好用。
- 场次、上台环节和毕业生名单,都在典礼前以书面确认。
- 现场大屏画面、给海外家人的直播和字幕可另行安排,我们会按您的日期逐项确认。
- 毕业生名单和上台顺序若在典礼前交来,名字与录像的对应会更准确。
毕业典礼记录要完整、好找、好用,才有价值。我们拍下校方最看重的典礼与时刻,再按事先约定交付成品,方便毕业生、家人和学校存档。
毕业典礼我们拍些什么
各大学的流程不尽相同,但大多有几个需要分别规划的部分:
- 学术游行和主席台嘉宾入场。
- 致辞与颁授学位:校长或副校长致辞、颁奖和正式授予学位。
- 每位毕业生上台的时刻:走上台、领取证书或握手,再走下台。
- 家人和宾客区:家人的反应,以及礼堂内外的气氛。
- 礼堂外:抵达、合影区和校园画面,如果校方需要。
不少大学会按学院或课程分成好几个场次。我们把每个场次当作独立的拍摄时段,团队、时间和文件都分开处理。大学活动指南说明了这些决定之间的关系。
可以指定的成品
| 成品 | 内容 | 适合 |
|---|---|---|
| 完整典礼录像 | 整个场次从头到尾不剪断 | 学校存档,未能出席的亲人 |
| 毕业生上台片段 | 每位毕业生的时刻,整理后可按名字查找 | 毕业生和家人 |
| 精华影片 | 剪辑成一段简短的毕业典礼故事 | 校方传讯与招生 |
| 社交短片 | 竖屏或方形的短片 | 学校的社交平台 |
| 现场大屏画面或直播 | 把画面送到大屏幕,或给在别处观看的亲人 | 分流区和海外家人。可另行安排 |
精华影片代替不了完整录像。完整录像要让每位毕业生都有自己的片段,也得先把每个人的时刻标记好、方便查找。比较报价前,先决定哪一项更重要。
典礼前需要确认的事
- 场次与时间:共几场,各场几点开始,上台环节大约多久。
- 舞台与机位:摄像机可以放在哪里,校方或礼堂管理方允许什么。
- 名单与顺序:毕业生名单如何交给我们,名字怎样对应到录像。
- 收音:致辞和唱名如何收音,包括从礼堂音响系统接出信号。
- 审批:谁批准影片,哪些内容可以公开,哪些只给毕业生和家人。
- 交付:文件格式、整理方式,以及由谁保存存档。
流程表规划工具可以把学校的典礼流程转成拍摄计划。如果牵涉好几个部门,审批规划表能帮您把每项决定分派给一个人。
典礼当天我们怎么拍
我们会安排提早到场,和场地人员及学校的活动工作人员确认机位。摄像机避开宾客视线,也不挡主席台队伍的走动。团队人数精简、做事从容,因为毕业典礼庄重,家人来就是为了那一刻,没有重来的机会。如果毕业生名单和上台顺序在典礼前交到我们手上,名字与录像的对应会准确得多,家人也更容易找到自己的毕业生。
请告诉我们场地和日期,我们会为每个场次确认团队和路程。
哪些因素影响报价
场次数目,以及是否按名字逐位整理毕业生片段,最影响报价。其余部分怎样估算,请看报价说明。如果您在比较几家供应商,可以用摄像报价比较表来对照。海外家人观看的问题,请看我们的毕业典礼海外家人观看指南。
如果您已有典礼日期、场地和场次数目,我们就能建议该拍什么、怎么分配。把手上的资料发给我们,我们会确认您的日期能否安排。
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