活动访谈怎么安排，才不打乱流程

访谈要当成一份独立的小日程来排，而不是硬塞进流程里的额外项目。先决定访问谁，给每个人一个固定的短时段，选好一个安静角落，再说清楚谁带人、谁审批成品。

先想清楚：访问谁、为什么、多长

访谈会占用团队和受访者的时间，所以在排任何安排之前，要先弄清楚几件事。

1. 访问谁：按重要程度列出名单，每个人都有一位备选。
2. 为什么拍：访谈拿来做什么用？拿来发社交平台的短片，和主讲嘉宾的内容摘要，需要的回答不一样。
3. 多长时间：每人定一个短时段，准备几条问题。活动访谈日程工具可以整理成可打印的计划，未解决的事项也会清楚标出来。
4. 在哪里拍：一个固定、安静，又离大家平时聚集处不远的位置。

这部分工作属于我们的活动访谈拍摄服务。这一页帮您想好要交给我们的计划。

三种场合，三种安排

以下都是示范，不是真实活动，用来说明同一个方法在不同场合怎么调整。

会议上的讲者访谈

讲者通常只在自己的环节前后有空。比较实际的做法，是把每个访谈排在讲完之后，讲者还在舞台附近的时候，或者排在第一天抵达的时间。

请主办方在流程表上标明每位讲者的环节时间、抵达和离开时间。这篇机位如何对应流程表指南教您怎么做，会议与大会摄像说明整场活动的拍摄。

颁奖礼上，得奖者的访谈

颁奖礼上，得奖者下台后会回到座位。颁奖后马上做个简短访谈很自然，但不能拖慢典礼。可以在舞台侧边定一个交接点，由一位工作人员接住每位得奖者，带到访谈角落。如果颁奖顺序有变，日程也要跟着改。

访问谁、按什么顺序，除了拍摄问题，也是公平问题。请参考公平一致地拍摄得奖者和颁奖典礼摄像。

展览会上的客户访谈

在展览会上，风险是打断销售洽谈，以及拍到参展商没有批准的说法。请向每个参展商确认：哪位客户或员工可以接受访问、摊位什么时候最不忙，以及谁来审批说了什么。展厅噪音是真实的问题，所以要挑比较安静的角落，或有门的会议室。可以看看展览会摄像，以及关于吵闹场地的收音规划指南。

谁负责什么

访谈出问题，常常是因为每个人都以为别人在处理。请写下来：

• 受访者联络人：找到人，并准时带到拍摄角落。
• 审批人：确认说了什么、拍了什么。如果要公开使用，受访者本人也可能要同意。
• 团队负责人：掌握日程，有人迟到时决定是否先拍下一位。
• 流程联络人：流程有变动时，通知团队。

拍摄与发布责任清单和我们的许可与隐私指南，对同意和审批有更详细的说明。

保护活动流程

• 场内有环节进行时，不要在主厅拍访谈。
• 拍摄角落设在最热闹区域的附近，而不是里面。
• 每个人定一个明确的结束时间，整个访谈时段也有最后截止时间。
• 留出空档。没有缓冲的日程，只要有人迟到就会全盘乱掉。
• 说好流程有变动时，由谁通知团队。请看与司仪和舞台经理配合拍摄。

我们会为您的活动确认的事项

• 同一个团队同时拍活动和访谈，还是需要增加一位摄像师。
• 访谈需要的安静角落、背景和电源。
• 备用的访问次序，免得有人迟到时拖慢整个访谈时段。
• 活动前需要您提供的名单、问题和审批。
• 活动后您什么时候查看访谈的剪辑。

等您有了初步的名单和大致流程，发给我们，我们会按您的日期确认哪些可以安排。访谈可以在活动摄像的报价里另列一行，访谈人数和所需时间会影响报价，详见报价说明。