重点摘要
- 指定一位当天向摄像团队下指示的人。
- 说明作品以谁的品牌发出，以及谁批准最终影片。
- 每种角色关心的问题不同，先读适合您角色的那一页。
- 策划人或团队临时更换时，请把需求说明书面交接。
一个人订、另一个人批、第三个人管现场，需求说明很容易走样。这一页帮您找到自己的角色，以及每个团队都需要的几项约定。
您的角色该读哪一页？
| 如果您是 | 角色页面会谈到什么 |
|---|---|
| 活动策划人 | 怎样向摄像师说明需求，并协调其他供应商：活动策划人的活动摄像指南 |
| 公关或创意代理公司 | 保护客户关系、讯息和制作责任 |
| 市场或传讯团队 | 确定影片目的、讯息审批，以及活动后的使用 |
| 采购部门 | 比较报价，定出可以评估的拍摄范围：采购团队的活动摄像指南 |
| 人力资源或行政 | 第一次负责活动的内部主办人，询价前要安排哪些事 |
| 小企业主 | 为您的生意选择值得拍、值得剪的内容 |
视听（AV）与制作团队、协会会议主办方，以及酒店、度假村和场地活动团队，也各有页面，请看按主办方身份规划活动摄像。
每个角色都需要的三项约定
- 当天一位联络人。 代理公司主导的活动由谁下指示说明了怎样在需求说明里先解决互相冲突的要求。
- 一位指定的审批人。 批准最终影片的人，拍摄前就要确定。
- 书面的需求说明。 这样新接手的人才能继续做下去。
人员或团队有变动时
策划人会换工作，摄像团队也可能临时退出。本页下方的指南会谈到怎样把工作交接给新策划人、活动前夕怎样向替补团队说明需求，以及我们的团队以代理公司的名义工作时要谈妥什么。
跨地区、多方参与
跨境或多个办事处的活动，会多出时差、语言和好几位审批人。请尽早列出每个人和每个地点，免得当天出现意外。影片决定与审批规划表可以帮上忙。
想了解服务本身，请看活动摄像。
如果您是替客户或团队统筹，请告诉我们谁负责下指示、谁批准最终影片。只要这一点清楚，报价会更明确，当天也更顺利。
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