活动策划人换人，摄像工作怎么交接

策划人换人要顺利，关键是让接手的人在同一个地方看到所有决定、审批和未解决的问题。请用书面通知摄像师新的联络人，并在更改获得确认之前，维持原来的拍摄范围。

哪些要交接？

联络方式是最容易的部分。比较难的，是已经决定了什么，以及为什么这样决定。

1. 已确认的范围：日期、场地、时长、人手，以及答应交付的影片和文件。
2. 流程表和必拍时刻：最新版本，以及是谁提供的。
3. 已经给出的批准：例如，客户已批准影片风格、讲者名单和音乐安排。
4. 审批人和上报对象：谁审批最终影片，谁决定更改。
5. 未解决的问题：还在等答复的事，以及该由谁回复。
6. 许可和场地安排：拍摄批准、进场时间、禁止进入的区域。
7. 文件和资料：报价、需求说明、流程表和之前的素材放在哪里。

第二到第四项可以用审批规划表放在同一张表里。

要怎么通知摄像师？

发一则简短的书面通知，写明新策划人的姓名、职务、接手日期和联络方式，并说明离任的策划人是否还联络得上。请团队回复，确认已经更新记录。再附上一页纸的交接记录，大家看的就是同一份文件。

在收到确认之前，团队应当把前任策划人的指示视为有效，把新策划人的要求当作需要核对的建议。万一讯息被误解，这样做可以保护各方。

新策划人不同意之前的决定，怎么办？

可以更改，流程和其他更改一样：

1. 以书面提出要求。
2. 问团队这会对时长、人手、影片和时间有什么影响。
3. 书面同意更新后的报价或范围。
4. 把新的决定记录在交接记录里。

临近活动的更改不一定都能做到，所以越早提越好。如果更改很大，可以参考临时更换摄像团队的指南，看看团队需要重新评估什么。

交接记录的例子

以下是假设的例子，不是真实客户。一场会议的一页交接记录，可以这样写：

有了这份记录，新策划人一看就知道该跟进什么。

决定没有写下来怎么办？

交接记录只和最后一次更新一样可靠。如果离任的策划人把决定只留在脑海里就走了，也许只有摄像团队还记得。请团队回传他们对拍摄范围的理解，有差异就能及早发现。

我们会为您的活动确认的事项

• 我们对拍摄范围和截止日期的理解，发给新的策划人。
• 哪些项目已经由客户或前任策划人批准。
• 活动前，我们还需要您提供什么。
• 从现在起，我们团队里谁是您的联络人。

可以用预订范围清单，把您的笔记和我们的摘要对照一遍。活动结束后，存档交接规划表可以帮您处理文件。

我们能帮上什么

请用WhatsApp把新策划人的姓名、日期和场地发给我们。我们会回复目前对这项工作的理解。想了解我们怎样确定范围和报价，请看活动摄像服务。