临时换摄像团队，第一条讯息写什么

如果第一条讯息能回答几个简单的问题，新团队就能把临时的询问判断清楚：什么时候、在哪里、要拍什么、原来的团队答应了什么、谁做决定。把这些发给我们，我们会如实告诉您能不能接。

第一条讯息要写什么？

把它当成最精简的需求说明，让团队能回答“可以”“不行”，或者“要调整才行”。

预订范围清单按顺序列出这些重点；团队确定后，可以用活动需求说明生成工具，写成更完整的需求说明。

要怎么说明原来的团队？

用事实，简短交代：他们原本负责什么，有没有已经拍好的素材，素材在谁手上。如果活动有好几天或属于系列活动，请说明哪些部分还没确定。

这不是追究谁的责任。目的是让新团队不重复工作、不漏掉承诺的成品，也不会在中途改变影片风格。有的话，请原来的团队提供流程笔记和镜头清单。

时间紧，哪些可能来不及？

基本拍摄最容易安排，额外服务需要更长的准备时间：

• 无人机：必须先获得批准。马来西亚民航局（CAAM）指出，一般无人机申请至少要在活动前14个工作日提出，所以临近的活动可能只能改用地面拍摄。
• 直播或现场大屏画面：需要测试过的网络，并和场地的技术团队确认。
• 多机位或多个团队：要看您的日期有谁有空。
• 当天剪辑：当天需要足够的人手和时间。
• 东马和岛屿的工作：路程会限制能做的事。

以上都可另行安排，我们会按您的日期逐项确认。

举个例子

以下是假设的例子，不是真实客户。某公司的周年晚宴只剩几天，第一位摄像师取消了。策划人发给我们：日期、酒店宴会厅、六点半开门、含三段致辞、颁奖和一场表演的流程表、客户期待的两部影片，以及一位负责审批的联络人。

这样的讯息，足够我们查档期、建议人手，再问剩下的两三个问题。如果只写“星期六要找摄像师”，就得来回问好几轮，才有人能回答。

谁来发讯息，谁来回复？

请指定您这边的一个人。临时的工作最怕三个人给三个答案。如果代理公司和客户都有参与，可以参考代理公司主导的活动，谁来下指示，把这件事写进需求说明。审批规划表可以帮您记录下来。

我们会为您的活动确认的事项

1. 我们能不能接您的日期和场地，需要几个人。请告诉我们场地和日期，我们会确认拍摄团队和路程安排。
2. 您列的内容里，哪些确定，哪些有条件。
3. 活动前，我们需要您提供什么。
4. 影片怎样审片、怎样交付。
5. 如果有环节无法进行，我们改用什么办法。

请通过WhatsApp发来资料，我们会帮您查看日期。询问不会保留日期，确认预订要等范围和条款谈妥之后。我们的活动摄像服务说明了拍摄内容和报价方式，供应商问题清单则有更完整的问题，可用来比较不同团队。