重点摘要
- 先问进度,影片晚了不等于丢了。
- 先确认有没有事情在等您,例如意见、名字写法、音乐或审核。
- 新的日期用书面确认;如果影片要在活动上播放,可以先要一个预览。
- 先看报价或协议里怎么写日期,再决定要求什么。
影片晚了,先问它现在在哪里,而不是先问是谁的错。多数延迟来自一个还没到的审核、一个不清楚的细节,或是排期,语气平和的一条讯息通常比抱怨更快得到明确答复。
第一步:先问进度
发一条简短的讯息,问四件事:
- 影片现在做到哪一步:挑选素材、第一版剪辑、等您审片,还是最后导出?
- 有没有事情在等我们,例如意见、名字写法、音乐或确认?
- 新的日期是几号,是怎么算出来的?
- 在最终版之前,能不能先看草稿或简短的预览?
如果影片要在固定日期的活动上用,请在第一条讯息里就写明那个日期,剪辑师才知道什么要先做。语气友善、问题具体。目标是拿到一个可以安排的日期,不是争输赢。对方的回复也请和您的原讯息一起保存下来。
卡在谁手上?
延迟通常卡在几个地方。知道卡在哪里,就知道该问什么。
| 卡住的地方 | 您可以做的 |
|---|---|
| 等您的意见或审核 | 把意见合并成一份,并指定一位可以拍板的人 |
| 名字、职称或标志还没确认 | 把正确写法列在同一份清单里 |
| 素材或文件还在传送 | 问清楚缺什么、什么时候到 |
| 剪辑排期或工作量 | 要求新的日期和一个初步预览 |
| 剪辑开始后需求有变 | 当作变更处理,并问对日期的影响 |
如果有好几个人都要给意见,可以参考整合多方意见。审批规划表可以帮您理清谁负责审核什么。
用书面约定新的日期
知道进度之后,请对方用可以保存的讯息给出新日期。一份好的新时间表应写明:
- 初稿日期和最终版日期
- 您需要提供什么,以及最迟什么时候
- 如果日期再次改变会怎样
- 文件会怎样交到您手上
您可以用交付时间线规划表,把这些日期对照自己的期限排一排。如果您还在为新项目定日期,可以看如何约定切实可行的交付时间。
讯息范例
以下只是示范,请按实际情况修改。
您好,我们的影片按报价单应该已经交付,但目前还没收到。可否告知影片现在做到哪一步、有没有事情在等我们,以及新的日期?如果方便,也想先看一个简短的预览。我们需要在活动上使用,有明确的日期会比较好安排。
协议上怎么写
请看报价单或协议里关于日期、审片和付款的内容。有的协议写明日期,有的只写一个范围,也有的完全没写。影片延迟本身并不决定您有什么选择,要看协议的写法和实际情况。
我们会为您的活动确认的事项
- 影片目前做到哪一步。
- 我们需要您提供什么,最迟什么时候。
- 能否先给您预览或短版。
- 最终文件怎样交到您手上。可参考用下载链接或实体媒体接收影片。
如果您另外有素材需要剪辑,欢迎和我们讨论活动素材剪辑。开工前,我们会用书面确认范围和日期。您也可以用修改规划表记录意见和日期。
如果您有法律上的疑问,请向合资格的专业人士咨询。
如果您有素材需要剪辑,想一开始就把日期、审核和交付方式讲清楚,请告诉我们活动内容和影片用途。我们会提出一个可以对照您自己期限的安排。
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