与远程讲者一起彩排直播

请和真正的讲者一起彩排，用真正的设备，照真正的流程走一遍。简短的演练就能发现大多数问题，也让每个人知道轮到自己时该做什么。

彩排要测试什么？

人的部分和设备一样要测。对每位远程讲者，请检查：

1. 加入：他们能自己进来吗？要花多久？
2. 声音：他们的声音清楚吗？听得到主持人吗？
3. 画面：镜头和视线是否平行，脸上有光，背景整洁？
4. 屏幕共享：幻灯片能打开吗？他们会翻页吗？
5. 姓名标示：画面上的姓名和职衔对吗？
6. 交接：他们知道何时开始、何时结束的提示吗？

把发现的问题简单记下来，当天可以照着再检查一遍。

交接是什么？为什么要测试？

交接是流程从一个人或一个地方转到另一个人或地方的时刻。现场活动最容易在这里出错：讲者在主持人说完前就开口，两个人同时说话，或是没人告诉远程讲者轮到他了。

每一次交接都要谈好：

• 谁给提示，用什么话。
• 远程讲者怎样被带入，例如主持人叫出名字后稍等一下。
• 他们连线的时候，场内看到、听到什么。
• 流程怎样回到场内。

请至少在真实的流程顺序里练习两次交接：场内转远程，远程转回场内。

怎样测试屏幕共享？

屏幕共享出问题的机会比想象中多。请每位讲者在彩排时共享幻灯片，并检查：

• 文件在他们自己的设备上能打开。
• 幻灯片在直播画面里清楚，小字也看得见。
• 他们知道结束时怎样停止共享。
• 有后备。把幻灯片发给负责直播的人，万一共享失败，由别人来播放。

如果幻灯片是在场内播放，就要谈好谁翻页，以及远程讲者怎样要求下一页。

观众怎样知道谁在发言？

小屏幕上很难认出远程讲者，所以要提前安排标示。主持人可以逐一介绍姓名和身份，也可以在画面上显示名字。请检查拼写，也要看每个标示停留多久。还要想好，如果讲者用设备名称而不是自己的名字登入，该怎样确认身份。

备用联络方式是什么？

每位远程讲者都需要第二个联络方式，以防连线中断。可以是直播负责人持有的手机号码，或一个通讯群组。请在活动前谈好，并写在团队找得到的地方。

也要谈好讲者回不来时怎么办。可以用录好的讯息、由主持人转述要点，或调整他的发言顺序。更广泛的断线问题，可以看直播断线时会发生什么。

出问题的时候要演练什么？

请加入一个简短的出错演练。例如，没有预告就把一位讲者静音，或假装某份幻灯片打不开，看看主持人和直播操作员怎么应对。这样就知道谁清楚后备方案，谁还不清楚。

举个说明用的例子：某协会有两位远程讲者，主持人在礼堂里。彩排时，其中一位讲者的笔记本麦克风没有声音。团队才发现他抽屉里有耳机，而主持人也需要在修复期间说一句“我们稍后再回到您这边”。这个小发现，避免了在观众面前尴尬的沉默。

计划里还应该包括什么？

彩排和其他检查一起做效果最好。直播的声音要另外测试，见直播声音与场内声音要分开检查。如果讲者有的在场内、有的在线上，请看混合活动中同时录下线上和场内讲者。网络带宽和场地的问题，则放在谁负责活动的网络连线里。

我们会为您的活动确认的事项

• 与远程讲者一起彩排，以及由谁参加。
• 每位讲者怎样被提示进场和退场。
• 幻灯片怎样共享，共享失败时的后备方案。
• 讲者的姓名怎样显示在画面上。
• 每位讲者的备用联络方式。

我们的直播筹备清单包含彩排和后备的问题。准备好确认范围时，可以看看活动直播服务。