还有谁会经手您的素材？该问的问题

供应商若把部分工作交给其他团队或剪辑师，您仍然可以掌握情况。请问谁向您负责、每个人能看到什么、谁来把关质量。工作怎样分配的每个细节，您不必知道。

在我们这里，同一个团队负责报价、拍摄，并对最终影片向您负责。告诉我们场地和日期，我们会确认团队和交通。

为什么工作中会有额外的人？

活动路途遥远或规模较大时，供应商可能加派第二台机、专门技能的人员或剪辑师。这是在马来西亚各地拍摄活动的常见做法，只要事先向您说明，就能运作得很好。

哪些要知道，哪些可以不管？

您需要知道的，是足以让您放心的安排，而不是供应商的整套工作流程。

如果是私人或敏感的活动，要求可以更高。保密企业活动怎样挑选供应商有更深入的接触权限和处理方式说明。

谁向您负责？

先问这一点。报价和发票上的公司，就应该是您打交道的对象，并对整个项目负责。

请在报价或简短电邮中找到这几项：

• 签署报价并收取款项的公司
• 说明由同一家公司对最终影片负责
• 活动前后都能回答问题的单一联络人

如果回答是“那是别人负责，您去问他们”，请先停一下。这样您会有两方，却没有明确的负责人。怎样核对摄像公司与发票资料说明了怎样确认签约的是谁。

其他人能看到或保留什么？

素材里可能有人脸、致辞和私密时刻。如果主团队以外的人也会处理，请问：

1. 他们会收到哪些文件：全部，还是只有需要的部分？
2. 文件传到哪里，用什么方式传？
3. 工作完成后会不会保留副本？保留多久？
4. 同样的保密和使用条款是否也适用于他们？
5. 他们可以把素材用在自己的作品集或社交媒体上吗？除非您同意，答案应该是不可以。

拍摄与发布责任清单列出了处理您素材的人需要谈妥的使用事项。

谁来把关质量？

如果一个人拍、另一个人剪，可能直到最后都没人看过完整的成品。请问在您看片之前，由谁检查，依据什么检查。好的答案是：剪辑成品会按事先谈好的影片清单、收音和重点时刻检查，然后才交给您。

也问问您审片的流程：报价里有几轮修改，谁收集您的意见，谁来改。审片与修改规划表可以帮您安排。

一个清楚的回答是怎样的？

例如，一位主办方询问外地研讨会的安排。供应商回答：第二个厅由另一组摄像师负责，全部由一位剪辑师剪辑，最终影片由供应商负责，文件只通过约定的链接传送，审片期结束后删除副本。这只是说明一个清楚的回答大概怎样，不是我们做过的案例。

接下来可以看什么

也可以问问谁来拍摄和剪辑您的活动，以及主要摄像师无法出席时怎么办。外地项目请看规划马来西亚各地的拍摄。可以用向摄像师提问的清单记录所有答案，也可以了解活动摄像，看我们怎样规划拍摄。