重点摘要
- 要求对方针对最重要的时刻给出具体的后备做法,而不是承诺万无一失。
- 收音要单独问,因为画面再好,声音不清楚就很难补救。
- 问清楚拍摄期间和活动之后,录像怎样保存。
- 后备要配合活动:只有一次的致辞,比轻松的聚会需要更多保障。
问清楚备了什么、哪些是双重录制、出状况时怎么办。好的回答具体,也坦白说出限制。一句“绝不会出问题”的承诺,不算回答。
您要保护的是什么?
活动里并不是每一分钟都同样难以重来。誓言、主题演讲、颁奖,或孩子的独唱,都无法重新来过。后备最需要用在这些时刻,所以先把它们列出来。必拍环节清单能让您很快列好。
然后问对方,这些时刻各自怎样得到保障。
关于摄像机的问题
- 备了什么? 备用电池、记忆卡和备用机身是常见的。问问团队这场活动会带什么。
- 重要时刻是否有不止一台机拍到? 第二个角度同时也是保险。如果您考虑这个做法,可以看多机位活动录像。
- 记忆卡和文件怎样处理? 问清楚素材是在活动期间还是活动后尽快备份,副本存放在哪里。
- 仪式进行到一半,摄像机停了怎么办? 从容的回答会说明谁换到哪个机位。
关于收音的问题
收音值得单独问,因为观众比较能接受普通的画面,却很难接受听不清的致辞。
- 活动期间谁监听声音? 要有人在听,而不只是在看画面。
- 主讲者有第二份录音吗? 例如一支小型录音机,或从场地音响系统接出的声音。
- 场地的麦克风坏了怎么办? 问清楚团队能不能从另一个声源录音。
- 活动开始前会试音吗? 和场地技术人员简单核对一下,帮助很大。
我们关于规划清晰活动收音的专题说明了更全面的收音决定,收音需求工具可以帮您写下来。
提问思路的例子
下表只是帮助您思考的例子,不代表任何团队实际提供的服务。
| 时刻 | 风险 | 要问什么 |
|---|---|---|
| 誓言或主要致辞 | 麦克风出问题,或讲者走开 | 有没有第二个声源? |
| 只有一次的表演 | 摄像机电池或记忆卡用完 | 备了什么?什么时候更换? |
| 两件事同时发生 | 一台机不能在两个地方 | 哪个时刻用这台机?另一个由谁负责? |
| 很长的活动 | 活动后文件丢失 | 什么时候、在哪里做备份? |
怎样分辨真方案和空话
真正的方案会点名具体的东西:备用器材、第二份录音、专门监听声音的人、备份文件的时间点。空泛的说法是“我们很有经验”或“从来没出过问题”,这两句都没有告诉您当天会怎么处理。
也留意对方承认自己做不到什么。如果对方说“场地若断电,现场直播会中断,但摄像机仍会继续录像”,那是在跟您说实话。
我们能帮上什么
后备安排要看活动、场地和人手,我们会按每个日期确认能做到什么。当您告诉我们活动的情况,我们会和您谈谈您指定的那些时刻该怎样做后备。提问清单工具可以让您比较不同团队的回答。如果您担心的是人没到,而不是设备,请看后备人手与摄像师无法到场。
活动之前
请对方把后备安排写进报价单或确认讯息,大家就有同一份依据。把活动流程表交给摄像团队,并标出无法重来的时刻。如果可以,当天提早一点到场,趁宾客入座之前测试收音和摄像机。活动结束后,也可以问清楚什么时候能拿到确认完整的录像副本。
把日期、场地和绝不能错过的时刻发给我们,我们会和您谈谈适合这场活动的后备安排,并按您的日期确认。
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