活动在即，或摄像师临时退出？

时间紧迫时，清楚的需求说明比完美的更重要。六项资料就能让我们快速评估您的活动，其余的可以作为待确认问题慢慢补上。

最少需要哪些资料？

请发来以下六项，简短回答就可以。

1. 日期和场地。 写明具体的宴会厅或会议室，不要只写酒店或城市。
2. 时间。 团队几点可以进场、流程几点开始和结束，以及休息或布置的时段。
3. 必拍环节。 三到六件错过会觉得可惜的事，例如主席致辞、颁奖或开幕剪彩。必拍环节清单可以把它整理成一页。
4. 交付成品。 最后需要什么：精华影片、完整录像、社交短片，或给其他部门使用的素材。如有时限请写明，例如隔天早上要用的短片。
5. 决策人。 一位负责范围和批准的人，以及一位当天的联络人。
6. 现有资料。 流程表、场地平面图、场地的拍摄规定，以及已拍好的素材。

如果想整理成文件，可以用需求说明整理工具，它会生成一份易读的需求说明，并列出待确认的问题。摄像预订范围核对表则能显示预订前还缺哪些资料。

联系我们之前，可以先准备什么？

先做一点准备，可以省下一轮来回提问：

• 最新的流程表，草稿也可以。
• 舞台、屏幕和宾客座位的照片或示意图。
• 场地负责批准团队进场、拉线和搬运器材的联络人姓名。
• 敏感事项的备注，例如不宜入镜的来宾，或分享前需要批准的内容。
• 您的预算范围（如有）。我们按每场活动的范围报价，有个范围有助于我们建议合适的方案。

如何与前一位供应商交接？

如果摄像师退出了，最清楚双方谈妥内容的人是您。请把手上的资料整理好交给我们：

• 原来的范围或报价单：时数、机位数量、成品和附加项目。
• 之后的更改记录，包括最终流程表和调整后的时间。
• 已经交付的筹备文件或素材，例如场地踩点照片、镜头清单或配乐选择。
• 场地对替补团队进场的确认，因为进场证通常以供应商名义签发。
• 品牌素材、讲者姓名和职衔，以及曾给第一位摄像师参考的影片。

也请如实告知第一次预订为何结束，例如日期冲突或生病。这有助于我们判断同样的风险会不会影响您的活动日。与前一位供应商之间的款项属于您和对方之间的事，最好另外处理，免得拖延您的时限。

时间紧迫时，实际可行的是什么？

时间紧的拍摄，范围集中最合适。一台主机位拍关键环节，配上一支精简的精华影片或几支短片，往往比多机位加当天剪辑更容易做到。

直播、无人机、当天剪辑和加机位等项目可另行安排，我们会按您的日期逐项确认。无人机飞行需要批准，所以遇到无人机的要求，我们也会规划地面镜头。如果流程中有放映环节，请参考当天剪辑指南。

场地规定也可能改变计划。有些场地要求商业拍摄提前通知，请尽早向场地联络人查询，并把答复告诉我们。

发出需求说明之后会怎样？

我们会阅读您的资料，只询问缺少的部分，并告诉您这个日期和范围实际可行的安排。如果日期可行，我们会与您谈妥范围和条款，之后才确认预订。单是询问不会保留档期，所以在确认之前请保留其他选择。

替补团队需要的完整清单，请看活动临近时如何向替补团队说明需求。服务本身请看马来西亚活动摄像。

什么会影响临时预订的报价？

每场活动按自己的范围报价：日期、地区、时数、团队、影片和交通。时间紧的时候，团队人数、交付成品和场地位置通常影响最大。详情见报价如何决定。