重点摘要
- 先决定每个组别要完整录像,还是只要精华片段。
- 先想好家长怎么拿到孩子的表演,再选影片类型。
- 谁可以被拍、被分享、被公开发布,学院里由谁决定,要先说清楚。
- 把写有组别名称的节目表交给摄像师,才不会漏拍任何一个节目。
艺术学院的汇演,其实是一个晚上里的许多场小演出。每个组别在拍摄计划里都有明确的位置,每个家庭也知道怎样看到自己孩子的表演,这个计划才算做好了。
学院汇演和一般学校活动有什么不同?
学校音乐会只有一个观众群,背后是同一所学校。学院则有好几个班级、不同年龄层和老师,而家长多半是来看自己的孩子。
所以要问的问题也不同:哪些节目需要完整录像,家长怎样拿到,学院里谁决定哪些内容可以对外分享。这些答案,比场地更能决定怎么拍。
如果是学校主办的活动,可以参考学校活动摄像服务。只拍音乐会的话,请看学校音乐会摄像。
怎样为每个组别安排完整录像?
先从节目表开始。按顺序列出每个节目,写明组别名称、人数,以及节目之间换服装或换布景的安排。
接着决定哪些节目一定要从头拍到尾。对大多数学院来说,答案是全部,因为家长就是为此而来。如果只录部分组别,请在需求说明里写清楚。
需求说明可以按这个清单整理:
- 节目表,附组别名称和大概时间。
- 有没有节目同时进行,或分在两个舞台。
- 学生在哪里候场、上台和下台。
- 灯光变化、道具或背景会不会影响画面。
- 哪些节目需要清楚的收音,例如独唱或朗诵。
- 当天节目顺序有变,由谁负责更新。
拍摄流程表规划工具可以把这些整理成可打印的表格,方便给我们和老师们看。表演与舞台活动指南也解释了舞台灯光和音响会怎样影响拍摄。
家长怎样拿到孩子的表演?
先想好交付方式,再选影片。如果每个家庭都希望拿到自己的文件,我们可以把完整录像按节目切开,每个节目一个文件,并以组别命名。如果您想用一个共用录像,学院需要说明谁可以观看,以及可以看多久。
可以和学院的委员会一起讨论这几点:
- 家长拿到的是私人链接、下载文件,还是在学院现场放映?
- 谁负责发链接,谁回答家长的疑问?
- 孩子同时出现在好几个节目里,怎么处理?
- 录像会保留多久给家长观看?
家长也会在观众席自己拍。如果学院对此有规定,请先和我们沟通,这样我们的拍摄团队和观众才不会互相挡到。如何配合家长拍摄与官方拍摄里有实用的做法。
学院要怎样决定孩子影像的使用?
谁可以被拍、录像可以在哪里分享,由学院决定,而不是摄像师。请先看看报名表上已经写了什么,是谁签的。如果表格没有清楚涵盖拍摄和分享,汇演前先询问家长。
请给我们一份简单的名单,列出不能拍摄或分享的学生,用您手上有的姓名或组别位置即可。我们会据此安排机位和剪辑。
家长版和公开版要分开。放上网站或社交媒体的精华片,需要另外核对画面里有哪些人。私人与公开影片版本规划表和公开版与家长版怎么选可以帮您决定。更完整的拍摄与发布规则,请看授权与隐私指南。
我们会为您的活动确认的事项
- 节目重叠或分在两个舞台时的拍法。
- 每个节目一个文件,以组别命名。
- 当天节目顺序有变,怎样通知到拍摄团队。
- 团队的站位,让家长看得到也拍得到。
- 不能拍摄的孩子名单。
- 报价包含哪些影片,哪些另算。
只要有大概的节目表,也想好家长怎么观看,就可以开始了。把日期、场地和组别数量发给我们,我们会建议拍摄安排,并确认当天能否到场。
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