学院适用

青少年艺术学院与课后汇演的摄像

学生分组上台,而每位家长都想完整看到自己孩子的那一段表演。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。 为了让信息尽快转到负责的同事,WhatsApp 预填内容使用英文。您可以直接用中文、马来文或英文回复。

重点摘要

  • 先决定每个组别要完整录像,还是只要精华片段。
  • 先想好家长怎么拿到孩子的表演,再选影片类型。
  • 谁可以被拍、被分享、被公开发布,学院里由谁决定,要先说清楚。
  • 把写有组别名称的节目表交给摄像师,才不会漏拍任何一个节目。

艺术学院的汇演,其实是一个晚上里的许多场小演出。每个组别在拍摄计划里都有明确的位置,每个家庭也知道怎样看到自己孩子的表演,这个计划才算做好了。

学院汇演和一般学校活动有什么不同?

学校音乐会只有一个观众群,背后是同一所学校。学院则有好几个班级、不同年龄层和老师,而家长多半是来看自己的孩子。

所以要问的问题也不同:哪些节目需要完整录像,家长怎样拿到,学院里谁决定哪些内容可以对外分享。这些答案,比场地更能决定怎么拍。

如果是学校主办的活动,可以参考学校活动摄像服务。只拍音乐会的话,请看学校音乐会摄像。

怎样为每个组别安排完整录像?

先从节目表开始。按顺序列出每个节目,写明组别名称、人数,以及节目之间换服装或换布景的安排。

接着决定哪些节目一定要从头拍到尾。对大多数学院来说,答案是全部,因为家长就是为此而来。如果只录部分组别,请在需求说明里写清楚。

需求说明可以按这个清单整理:

  1. 节目表,附组别名称和大概时间。
  2. 有没有节目同时进行,或分在两个舞台。
  3. 学生在哪里候场、上台和下台。
  4. 灯光变化、道具或背景会不会影响画面。
  5. 哪些节目需要清楚的收音,例如独唱或朗诵。
  6. 当天节目顺序有变,由谁负责更新。

拍摄流程表规划工具可以把这些整理成可打印的表格,方便给我们和老师们看。表演与舞台活动指南也解释了舞台灯光和音响会怎样影响拍摄。

家长怎样拿到孩子的表演?

先想好交付方式,再选影片。如果每个家庭都希望拿到自己的文件,我们可以把完整录像按节目切开,每个节目一个文件,并以组别命名。如果您想用一个共用录像,学院需要说明谁可以观看,以及可以看多久。

可以和学院的委员会一起讨论这几点:

  • 家长拿到的是私人链接、下载文件,还是在学院现场放映?
  • 谁负责发链接,谁回答家长的疑问?
  • 孩子同时出现在好几个节目里,怎么处理?
  • 录像会保留多久给家长观看?

家长也会在观众席自己拍。如果学院对此有规定,请先和我们沟通,这样我们的拍摄团队和观众才不会互相挡到。如何配合家长拍摄与官方拍摄里有实用的做法。

学院要怎样决定孩子影像的使用?

谁可以被拍、录像可以在哪里分享,由学院决定,而不是摄像师。请先看看报名表上已经写了什么,是谁签的。如果表格没有清楚涵盖拍摄和分享,汇演前先询问家长。

请给我们一份简单的名单,列出不能拍摄或分享的学生,用您手上有的姓名或组别位置即可。我们会据此安排机位和剪辑。

家长版和公开版要分开。放上网站或社交媒体的精华片,需要另外核对画面里有哪些人。私人与公开影片版本规划表和公开版与家长版怎么选可以帮您决定。更完整的拍摄与发布规则,请看授权与隐私指南。

我们会为您的活动确认的事项

  • 节目重叠或分在两个舞台时的拍法。
  • 每个节目一个文件,以组别命名。
  • 当天节目顺序有变,怎样通知到拍摄团队。
  • 团队的站位,让家长看得到也拍得到。
  • 不能拍摄的孩子名单。
  • 报价包含哪些影片,哪些另算。

第二台摄像机、当天剪辑放映等可另行安排,我们会按您的日期逐项确认。更多服务请看活动摄像服务,报价怎么组成请看价格说明。

只要有大概的节目表,也想好家长怎么观看,就可以开始了。把日期、场地和组别数量发给我们,我们会建议拍摄安排,并确认当天能否到场。

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常见问题

每个班或每个组别都能拿到完整录像吗?
一般可以,只要节目表已经确定,每个节目从头拍到尾。我们会先确认您那天的机位安排。如果有节目同时进行或分在两个舞台,就需要加派人手,请尽早告诉我们。
家长怎样只拿到自己孩子的那一段?
我们可以把完整录像按节目切开,每个节目一个文件,并以组别命名。文件怎样交到家长手上,由学院决定,私人链接是常见的做法。方式和接收人,我们会在汇演前一起确定。
有些学生的家长不希望孩子被拍,怎么办?
请在汇演前向家长收集意见,并给我们一份不能拍摄或分享的学生名单。我们会据此安排机位和剪辑。同意书由学院保管,我们按您提供的名单执行。
还需要另外做一支精华影片吗?
看您需不需要。精华片对宣传和开放日有帮助,但家长通常想看的是完整表演。要公开播放的精华片,必须另外核对画面里出现了哪些孩子。通常会把它和家长版分开处理。
应该多早通知摄像师?
有了日期、场地和节目表初稿就可以联系。汇演的节目顺序临时更动很常见,所以我们会提早约定,当天更动如何通知到拍摄团队。

正在筹备活动?我们来聊聊。

只要有大概的节目表,也想好家长怎么观看,就可以开始了。把日期、场地和组别数量发给我们,我们会建议拍摄安排,并确认当天能否到场。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。

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