在摄像合约里写明主办方要提供什么

活动摄像合约应该写明摄像团队做什么，也写明您作为主办方提供什么。两边的清单在活动前都写下来，拍摄才会顺利。

活动当天出问题，多半不是因为摄像机，而是流程表太晚才到、门打不开，或者头衔没人核对。这篇文章帮您想清楚，哪些事由谁负责。

为什么要把主办方这一边也写下来？

摄像师只能拍到看得见、进得去、听得懂的东西。其中很多要靠您配合。

责任没有写下来，双方都会以为对方已经处理。写下来也保护了您：您清楚知道团队需要您提供什么、什么时候要。

通常有哪五项责任？

您的活动可能需要更多或更少的项目，这张表只是起点。

每一项该怎么写？

每一项都谈妥三件事：

1. 负责人：写一个具体的人，不要写“委员会”。
2. 交付时间：例如活动前、到场时，或寄出初稿后的某个期限。按您活动的情况订日期。
3. 迟了怎么办：例如拍摄安排会不会调整，交付时间会不会顺延。

用词要简单。“主办方把流程表及任何改动交给拍摄负责人”，比一长段条款更清楚。

流程表：要分享什么

把真正会执行的版本给我们，附上时间，以及谁致辞、谁表演。标出您最看重的时刻，也标出不想被拍的部分。流程表拍摄规划表可以帮您整理。

如果流程可能会变，现在就说。再约定当天改动怎么传到拍摄团队。

进场安排：要和场地方确认什么

进场多半是主办方的事，因为和场地方联系的是您。请及早和场地方确认：

• 商业拍摄是否允许？需要提前通知吗？
• 团队可以在哪里架设设备，哪里不行？
• 能不能接场地的音响信号？由谁安排？
• 装卸货、停车或时间上有没有限制？

有些场地会公布自己的拍摄规定。例如，KL Convention Centre的指引要求商业拍摄事先通知，机位和线路也要与场地方协调。您的场地适用什么规定，请直接向场地询问。也可以参考场地拍摄问题清单。

素材与内容核对

标志、名字和头衔请以定稿的版本提供。如果您的资料里写错了，画面上也会错。

核对方面，请指定一位可以说“这样是对的”的人。审片时，意见从同一个人那里出来最顺。修改与审片规划表示范了怎样安排。

一个漏掉环节的例子

这是例子。某公司晚宴在前一天多了一位赞助商。更新后的流程表发给了委员会，却没发给拍摄团队。当晚赞助商致辞没在计划中，摄像机站错了大厅的一边。

解决办法很简单：合约写明由一个人把流程改动交给拍摄负责人。这样的一行，就值得写下来。

我们会为您的活动确认的事项

• 我们需要您提供什么，什么时候要。
• 活动当天我们这边和您这边各自的主要联络人。
• 如果资料迟交，会有什么变化。
• 您这边的责任，写进报价单。

预订范围清单能把这些资料集中整理。至于讯息怎么传达，可以看活动前如何订出实用的沟通安排。

我们能帮上忙的地方

想看完整的预订要点，可以参考活动摄像预订清单；我们拍什么，请看活动摄像服务页面。如有法律方面的疑问，请咨询合资格的专业人士。