重点摘要
- 先决定影片给谁看：没来的同事、其他办事处，还是只给管理层。
- 提问怎么处理、哪些内容只留在内部，要在简报会之前谈好，而不是事后再说。
- 完整的内部录像和精简的重点版本，服务的是不同的人。
- 同步到其他办事处的现场画面以及字幕可另行安排，我们会按您的日期逐项确认。
员工大会是领导和自己人之间的对话。影片应该为没到场的同事服务，同时尊重现场的信任。我们会记录整场简报会，帮您规划提问怎样处理，并在活动前谈好哪些内容只留在公司内部。
员工大会摄像包括哪些内容？
我们按您的议程来规划，例如：
- 管理层致辞：首席执行官、董事或经理的发言完整录下，幻灯片也看得清楚。
- 宣布事项：重要信息，可能需要另存为干净的单独文件，方便日后查阅。
- 员工提问：提问和回答都录下，声音要传遍整个会场。
- 反应与气氛：会场、听众和现场的氛围，如果您想放进较短的版本。
- 其他办事处：现场大屏画面或直播。
内部观众应该收到什么？
| 成品 | 内容 | 适合 |
|---|---|---|
| 内部完整录像 | 整场简报会，不剪断 | 没出席的同事、轮班同事、管理层查阅 |
| 重点版本 | 把主要宣布事项剪成短片 | 忙碌的同事、跟进电邮、新员工入职 |
| 讲者独立文件 | 每位领导的发言各存一个文件 | 只需要其中一部分的团队 |
| 问答片段 | 提问与回答完整保留 | 回顾员工问了什么 |
| 字幕 | 屏幕上的文字，使用员工惯用的语言 | 多语言团队、静音观看 |
如果团队使用不同语言，可以了解字幕与翻译字幕。W3C指引也提到，自动字幕通常需要有人更正人名和术语。
提问怎样处理？
提问的处理方式，决定了员工觉得这场大会是否坦诚。请事先谈好做法：
- 怎样收集提问：现场用麦克风、活动前提交，或通过提问工具。
- 是否完整录下：提问者要不要入镜、出声，还是保持匿名。
- 对外版本放什么：有些公司把完整环节保留在内部，只发布回答的部分。
- 谁来主持：让敏感的问题得到冷静、一致的处理。
想了解和领导对谈式的环节怎么拍，可以参考炉边谈话与高层访谈指南。
哪些内容只留在内部？
界线要在拍摄前定好，而不是拍完才谈。常见要先确定的问题：
- 谁可以看：全体员工、某些部门，或只限管理层。
- 存放在哪里：公司内部渠道、私人链接，还是共享硬盘。
- 保留多久：以及之后由谁移除。
- 如果画面可能对外使用怎么办：例如招聘或社交媒体。出现在公开影片里的员工应事先知情，个人资料保护的规定也可能适用。请和法律或数据保护负责人确认，可以把个人资料保护法令2010作为起点参考。
审批规划表可以帮您列出每一项由谁决定。关于人物入镜的更多问题，请看许可指南。
当天我们怎么拍？
团队人数精简，不打扰同事。同事入场前，我们先和发言人试麦克风，摆放机位同时拍到讲台和听众，并从第一分钟起保留一份干净的完整录像。如果简报会属于更大的公司聚会，销售启动会与区域团队会议指南谈到了这类形式。
员工大会的报价主要看会议时长、摄像机数量、是否有现场画面或多语言字幕，以及路程。详见报价怎么计算；其他企业活动，请看企业活动摄像。
请告诉我们日期、场地、谁会发言，以及同事会在哪里观看。我们会建议拍摄方式、提问怎样处理，以及哪些内容只在公司内部使用。
索取活动摄像报价资料来源
- W3C WAI, Captions/Subtitles, 查阅于 2026-10-06
- JPDP, Act 709, 查阅于 2026-10-06
以上资料于所示日期查阅。规定和场地要求可能变动，请针对您的活动再次确认。