为您的展位与赞助拍摄影片

参展商或赞助商需要的，是能展现自家产品、人员和约定权益的影片。从您付出的费用出发倒推，镜头清单自然就出来了。

如何把承诺转成镜头？

打开您的参展或赞助合约，列出每一项看得见的权益，再写下能证明它的镜头。例如，金牌赞助商可能获得主舞台背板上的标志、一个致辞环节，以及主展厅的一个展位。

赞助商影片拍摄清单把这些整理成一张表，并显示哪些承诺还缺少证明。必拍环节清单则把精选名单变成一页，供您的团队和我们的团队一起对照。

值得规划哪些访问和片段？

员工和参观者的话语片段，往往是展位影片中最常被重复使用的部分。请选两三位能清楚谈产品的人，例如产品负责人、销售同事，以及来展位参观的客户。

访问时段请避开最繁忙的时间，选在展位附近较安静的地方。嘈杂的展厅会影响收音，决定访问地点之前，请先看在嘈杂的展览厅拍摄。请征得每位受访者同意入镜，并确认贵公司是否需要审批员工在镜头前的发言。

需要向主办方和场地取得哪些批准？

您是别人活动里的参与者，拍摄须遵守对方的规定。请及早向主办方和场地询问：

• 参展商可以自己聘请摄像师吗？需要拍摄人员通行证吗？
• 搭建和进场是什么时候？团队可以提早入场拍摄您的布置吗？
• 通道上的三脚架、灯光或稳定器有限制吗？需要预订电源吗？
• 其他参展商或讲者出现在您镜头的背景里，需要他们同意吗？
• 主办方自己的摄像师有独家权利吗？您的影片可以另外发布吗？

答复请留下书面记录，因为搭建期间展会负责人可能更换。户外无人机飞行需要另外批准，所以无人机的要求会搭配地面镜头一起规划。

应该要求哪些交付成品？

按团队的使用方式来选择成品：

请在第一则讯息就写明需要的画面比例，例如社交平台用的竖版。赞助证明与报告短片指南可以帮您决定报告需要多少证明。

展位需求说明如何配合展会本身的拍摄？

全场摄像团队为主办方拍摄流程，而您的拍摄着眼于自己的空间和信息，两者互相补足。请问主办方，展会影片能否分享给参展商，以及哪些承诺已经涵盖，这样您只需要委托缺漏的部分。

如果几个品牌共用一个空间，请看在同一个联合活动中拍摄多个品牌。完整服务请看参展商展位摄像；场地较大时，展览与贸易展摄像说明全场拍摄。

什么会影响展位的报价？

每场活动按自己的范围报价：日期、地区、时数、团队、影片和交通。就展位而言，展期天数、访问时段和剪辑影片的数量通常影响最大。详情见报价如何决定。