场地团队如何配合客户的摄像师

客户带来摄像团队时，场地的责任还是在您这边。最清楚的做法是把两种批准分开：场地批准进场和安全，客户批准影片。

谁负责什么？

把这些写下来，分享给客户。一页纸的说明，就能避免当天大部分争执。影片决定与审批规划表可以帮客户记下谁决定什么。

应该和摄像团队分享什么？

预订确认后，发一份简短的拍摄说明：

1. 联络人：当值的人，以及一位后备。
2. 进场：进场时间、入口、停车位、电梯或货运通道。
3. 规定：脚架、线材、灯光、无人机，以及不可拍摄的区域。
4. 布局：平面图、舞台、屏幕和宾客座位。
5. 时间：布置、彩排、上菜时间，以及场地何时必须清空。

有些大型场地公布了商业拍摄的规定。例如吉隆坡会议中心的指引，就要求主办方提前通知，机位和走线也要与场地协调。贵场地可能有不同的规定，请尽早告诉客户。

我们的指南从另一边详细说明：预订活动摄像前该问场地什么、酒店宴会厅里的拍摄，以及线材、电源与安全通道。

场地自办的活动和定期活动怎么处理？

场地自办的活动由场地自己举办，例如晚宴或季节性的推广活动。这时场地就是影片的客户，既批准内容，也批准进场。请在需求说明里写明，摄像团队才知道该问谁。

定期活动，例如年度晚宴或每月聚会，用一项谈好的安排会更顺。每次沿用同样的联络人、规则和场地备注，各个日期则分别确认。请看确认多场或全年活动的摄像安排。

怎样核对不熟悉的摄像师？

对任何外来供应商，问同样的问题：到场人员的名字、携带的设备，以及贵场地需要哪些文件。向场地推荐的摄像师交代需求这篇指南是为相反情况写的，但清单两边都用得上。

怎样保护其他宾客？

• 机位远离通道、出口和无障碍路线。请看保持无障碍通道畅通的机位。
• 大堂等公共区域，要场地同意才拍。
• 请客户告知宾客现场有拍摄，并提供简单的退出方式。
• 如果场地同时有多场活动，请说明摄像团队可以拍哪一场。

我们会为贵场地确认的事项

• 谁到场： 请告诉我们场地和日期，我们会确认拍摄团队、设备，以及当天的联络人。
• 布置： 我们按您给的时间布置和收拾，不挡住宾客。
• 更动： 场地或流程有变，我们会和贵团队重新商定机位。
• 贵场地的空间： 如果您要求，拍到贵场地的画面会先交给您批准，才发布。

给客户的报价取决于团队人数、时数（含布置时间）和成品。场地的收费由场地制定，不在我们的报价内。详情请看报价说明、活动摄像，公司活动则看企业活动摄像。