影片交付后，怎样把项目收尾

项目收尾，是指您已核对影片、记录了验收、处理好未完成的部分，也谈好了日后怎样再拿到文件。交付后尽快做，对双方来说记录都比较清楚。

先检查什么？

从预订时约定的清单开始，对照实际收到的东西。

最终影片验收清单把这些检查整理成表格。意见请写得具体，并标明影片的时间点。如果需要修改，可以用带时间码的意见表。

怎样记录验收？

验收应该是明确的一步，而不是默认。请发一则简短的书面讯息，写明：

1. 谁代表机构验收。
2. 验收了哪些影片和文件，按名称列出。
3. 还有哪些未完成的项目、由谁负责，以及什么时候再核对。
4. 已经用掉几轮修改，如果预订有计算修改轮次的话。

把这则讯息和预订文件放在一起。它保护双方，因为大家都看得到验收了什么、什么时候验收的。至于修改轮次怎么运作，可以参考影片审片与修改规划表。

未完成的文件怎么办？

有些项目收尾时，还有几件事没做完。常见的有修正、额外的剪辑版本、原始素材，或不同格式的文件。每一项都请写下：

• 还欠什么。
• 谁负责提供。
• 预计什么时候给。
• 是包含在原定范围内，还是需要另外谈。

只要还有项目没有负责人，就不要结案。没有人被要求去发的文件，最容易被忘记。

日后调用要先谈好什么？

影片在活动之后很久还有用，所以要先谈好以后怎么再拿到。

• 最终文件存放在哪里，保存多久？请直接问，不要假设。
• 万一您的文件丢了，怎样索取另一份？
• 以后想要不同的格式或长度，怎么申请？
• 贵机构里谁可以提出索取？
• 您可以用这些影片做什么，例如发布到网络上？可以先看拍摄与发布责任清单。

自己保存一份副本是最稳妥的做法。更详细的储存和移交安排，可以参考视频存档与交接规划器，以及我们的活动影片保存与再利用指南。

举个例子

以下只是示范。某学校的筹备委员会收到一支精华影片、颁奖礼的完整录像和几支社交短片。协调人逐一播放，发现其中一段字幕的人名拼错了，于是附上时间点，提出修正要求。

修正后的文件送到，协调人写道：“我们验收精华影片、颁奖礼录像和短片，目前没有未完成的项目。”委员会同时把所有文件存进学校的云端硬盘，并注明日期。

几个月后，新的协调人需要这些文件。那则讯息和那个硬盘，清楚显示了验收了什么、文件在哪里。

我们会为您的活动确认的事项

• 文件可以取用多久，需要时怎样再索取。
• 最后移交的文件包括哪些。
• 验收怎么记录，什么才算定稿。
• 日后如果发现问题，处理流程是什么。

如果您还在考虑预订，活动摄像页面说明了我们拍摄的内容，而剪辑、审片与交付指南则说明影片是怎样交到您手上的。